バイナリファイルとテキストファイルの違いを実務で理解する

EC支援領域

結論:テキストファイルは「文字」として読めるデータ。バイナリファイルは「形式(ルール)に沿って詰めたデータ」です。違いを理解すると、CSV文字化け・Office破損・バックアップ事故が減ります。

PCに詳しくなくても大丈夫です。この記事では、バイナリファイルとテキストファイルの違いを「現場で起こるトラブル」を軸に整理します。

  • CSVが文字化けするのはなぜ?
  • PDFやExcelを「メモ帳で直す」と壊れる理由
  • Gitや差分管理で“扱いやすいファイル”の見分け方

1. テキストファイルとバイナリファイルの違い

まず、いちばん大事なイメージはこれです。

  • テキストファイル:中身が「文字の並び」。人が読める。編集もしやすい。
  • バイナリファイル:中身が「0と1の並び」。専用のルール(フォーマット)で詰めてある。人が直接読む前提ではない。
項目 テキストファイル バイナリファイル
中身 文字コードで表現された文字列(UTF-8、Shift_JISなど) フォーマット規格に沿ったデータ(画像・圧縮・複合構造など)
.txt / .csv / .html / .css / .js / .json / .md .jpg / .png / .pdf / .docx / .xlsx / .pptx / .zip / .exe
編集 メモ帳・VSCode等で安全に編集できる 専用ソフトで編集(メモ帳で触ると壊れやすい)
差分管理(Git) 変更箇所が見える・比較しやすい 変更箇所が見えにくい(丸ごと差し替え扱いになりがち)
トラブル例 文字化け、改行コード違い 破損、開けない、互換性問題

ポイント:「拡張子だけ」で100%決まるわけではありません。たとえば .xml はテキストですが、.docx.xlsx は中身がzip構造の“複合バイナリ”です(見た目は文章や表でも、実態は複雑)。

2. テキストファイルが“文字として読める”理由(文字コード)

テキストファイルは、コンピュータが「この数字はこの文字だよ」と変換できるように文字コードを使って保存されています。

  • UTF-8(Webの標準。最近は基本これ)
  • Shift_JIS(日本の古い業務データ、CSVでまだ多い)

この文字コードが合わないと、文字が「??」や「�」になったり、カタカナが崩れたりします。これが、現場でよくあるCSV文字化けの正体です。

よくあるCSV事故:Excelで開いたら文字化け

  • CSVを作る側:UTF-8で出力した
  • 開く側(Excel):Shift_JIS想定で開いた
  • 結果:文字化け

対策:Excelは「データ」タブのテキスト/CSVからで読み込み、文字コードを指定すると安定します。

3. バイナリファイルは“専用ルールで詰めた箱”

バイナリは、たとえるなら設計図付きの梱包箱です。箱の中身(0と1)をどう解釈するかは、PDFならPDF、JPEGならJPEGの規格が決めています。

なので、メモ帳で開いて文字を直す…みたいなことをすると、箱の構造を壊してしまい、開けない(破損)になりやすいです。

注意:「Officeファイル(docx/xlsx/pptx)」は見た目は文章でも、内部はzip構造+複数ファイルです。無理に中身を触ると一気に壊れます。

4. 実務での使い分け

4-1. 管理・運用に強いのはテキスト

  • ルールや手順書:Markdown(.md)やテキスト(.txt)
  • 設定:.json / .yml / .env(※機密は注意)
  • データ交換:.csv(文字コード含めて運用ルール化)

理由はシンプルで、検索できる・差分が見える・壊れにくいからです。

4-2. 表現力・容量効率はバイナリが強い

  • 画像・動画・音声:jpg/png/mp4/mp3
  • 配布用資料:pdf
  • 最終成果物:印刷入稿データ、プレゼン(pptx)

「軽くて、見栄えが良くて、再生や印刷が安定」がバイナリの強みです。

5. 事故を減らすチェックリスト(現場向け)

5-1. テキストファイル運用のコツ

  • 文字コードを統一:社内は基本UTF-8、取引先CSVはShift_JISなどルール化
  • 改行コード:Windows/Macで混ざると崩れることがある(特に古いツール)
  • タブ/カンマ:CSVの区切り文字が崩れると列がズレる

5-2. バイナリファイル運用のコツ

  • 編集は専用ソフト:PDFや画像は専用ツールで
  • 破損対策:メール添付より、クラウド共有+版管理が安全
  • ファイル名ルール:日付・版数・担当を入れる(例:2026-01-07_社長ブログ_原稿_v03.docx)

よくある落とし穴:「バイナリ=危険」ではなく、管理方法が雑だと危険です。ルールがある会社はバイナリでも事故が少ないです。

6. 3分でわかる超まとめ

  • テキスト:文字として読める。編集・検索・差分が得意。文字コードに注意。
  • バイナリ:専用形式の箱。表現力と効率が強い。専用ソフトで扱う。
  • 実務コツ:「途中工程はテキスト」「最終成果はバイナリ」に寄せると運用が安定しやすい。

ファイル運用・バックアップ・業務システムの整備も一緒に見直したい方へ
「CSV事故が多い」「共有フォルダがカオス」「最新版が分からない」など、現場の運用から整える支援も可能です。

お問い合わせはこちら

TOP